Teamware Pl@za Vakioratkaisu Palvelukomponentit

Viestintä ja kommunikointi
Asiakirjakansiot
Teamware Pl@zan Asiakirjakansioiden avulla käyttäjät voivat jakaa materiaalia keskenään tallentamalla sitä jaettuihin kansioihin. Jokaisella käyttäjällä voi myös olla oma asiakirjakansio, johon vain hänellä on täydet käyttöoikeudet. Myös ryhmäkohtaiset kansiot ovat mahdollisia. Mitä tahansa tyyppiä olevaa materiaalia voidaan tallentaa tai ladata Asiakirjakansioihin. Lue lisää
Blogi
Teamware Pl@za Blogi tuo lisää sisältöä ja keskustelua sivustolle. Blogin omistaa tietty henkilö tai ryhmä. Viestien kommentointioikeus on kaikilla tai siihen oikeutetulla ryhmällä. Blogin luoja voi määritellä luku- ja kommentointioikeudet. Lue lisää
Julkaisutyökalu
Teamware Pl@za Julkaisutyökalu on tehokas työkalu julkaisuprosessien hallintaan. Julkaisutyökalu huolehtii täysin automaattisesti ajastetusta julkaisemisesta ja arkistoimisesta. Julkaisuja voidaan luoda ja tarkastaa toistuvasti. Lue lisää
Keskusteluryhmät
Keskusteluryhmäpalvelu koostuu useista eri keskusteluryhmistä. Kussakin ryhmässä voi olla useita aiheita ja kussakin aiheessa voi olla useita viestejä. Kullekin keskusteluryhmälle voidaan määrittää erilaiset käyttöoikeudet. Lue lisää
Kuvapankki
Kuvapankki sisältyy Teamware Pl@zan asiakirjakansioihin. Kuvapankkiin voi tallentaa kuvia yksitellen tai useita yhtä aikaa. Jokaisesta kuvasta on muodostetaan ennalta määrätyn kokoinen peukalonpääkuva esikatselua ja selailua helpottamaan talennuksen yhteydessä. Kuvista näytetään myös tiedostonimi, tiedostokoko ja kuvan mittasuhteet. Kuvapankin sisältöä voi sekä selailla että hakea. Lue lisää
Kyselyt
Kyselytoiminto tarjoaa helppokäyttöiset työkalut reaaliaikaisten kyselyjen ja mielipidetiedustelujen järjestämiseen, järjestelmään tuomiseen ja hallintaan. Kyselyn kysymykset voivat olla monivalintakyselyitä tai avoimia sanallisesti vastattavia kyselyitä. Lue lisää
Lomakesivut
Teamware Pl@za Lomakesivu on toiminto, jolla käyttäjät voivat luoda sisältösivuja ja käyttää niitä tiedon syöttämiseen ja päivittämiseen sivuilla olevan HTML-editorin avulla. Lomakesivuhallintakomponentti sisältää mallipohjien ja sivujen hallintatyökaluja. Näiden työkalujen avulla tarvittavat käyttöoikeudet omaavat käyttäjät voivat suunnitella mallipohjia ja sivulomakkeita sisällön tarjoajille. Lue lisää
RSS-syötteet
Julkaisutyökalulla toteutettua materiaalia voidaan välittää RSS-syötteenä. Otsikkosyöte helpottaa sisällöntuottajaa kätevästi tarjoamalla kiinnostuneille vastaanottajille ajanmukaista tietoa nopeasti. Lue lisää
Tapahtumienhallinta
Teamware Pl@za tapahtumienhallinnan avulla käyttäjät voivat organisoida erityyppisiä tapahtumia ja julkaista niiden tietoja sivustolla. Tapahtumakalenteri tarjoaa tehokkaan keinon tapahtumista tiedottamiseen sivuston kautta. Käyttäjät voivat myös helposti ilmoittautua tapahtumiin järjestelmän kautta. Lue lisää
Usein kysytyt kysymykset
UKK - usein kysytyt kysymykset -palvelu helpottaa asioiden jäsentelyä. Tallennettuja kysymys-vastaus pareja voidaan muokata, ja julkaista ne UKK-palstalla.

Lue lisää
Viestikeskus
Viestikeskus antaa verkkopalvelun käyttäjille mahdollisuuden lähettää viestejä yksittäisille rekisteröityneille käyttäjille ja ryhmille. Viestin välitysmekanismina toimii joko sähköposti rekisteröityneen käyttäjän ilmoittamaan osoitteeseen tai Teamware Pl@zan sisäinen pikaviesti. Lue lisää



Profilointi ja identiteetti
Haku
Teamware Pl@za Vakioratkaisussa on monipuolinen hakutoiminto, joka mahdollistaa tietojen hakemisen keskusteluryhmistä, asiakirjakansioista, Web-sivuilta ja ohjesivuilta. Hakutoiminto tukee sekä yksinkertaisia että yksityiskohtaisia hakuja, hakuja sanan osan perusteella, sekä monimutkaisempia hakumäärityksiä. Haku kattaa liitetiedostot, kuten esimerkiksi MS Office- ja -pdf-tiedostot. Lue lisää
Kirjanmerkit
Käyttäjä voi kerätä listaa omista kirjanmerkeistään. Kirjanmerkit voivat olla linkkejä muihin saman verkkopalvelun sivuihin tai kokonaan toisille sivustoille. Lue lisää
Käyttäjähakemisto
Käyttäjähakemistosta verkkopalveluun luodaan yhteystietohakemisto, jolloin jokaisella verkko­palveluun rekisteröidyllä käyttäjällä on oma vuorovaikutteinen käyntikorttinsa. Käyntikortteihin sisältyy käyttäjähaku, joka mahdollistaa yhteystietokannan tai asiantuntija-/asiahakemiston toteuttamisen. Lue lisää
Muistutin
Pl@zan muistutusten avulla käyttäjät voivat saada ilmoituksia sivustolle lisätystä uudesta sisällöstä ja muutoksista sekä pysyä näin automaattisesti ajan tasalla. Muistutukset ovat erinomainen keino seurata verkkoyhteisöissä ja työtiloissa tapahtuvia päivityksiä ja aktiviteetteja. Lue lisää
Palaute
Käyttäjät voivat lähettää palautetta palautelomakkeella. Erityyppinen palaute voidaan välittää eri paikkoihin. Ulkopuoliseen sähköpostiosoitteeseen lähetettävät palautelomakkeet voivat myös sisältää liitetiedostoja. Palautelomakkeita voi mukauttaa eri käyttötarkoituksiin. Lue lisää
Profilointi
Pl@za-järjestelmä valvoo käyttäjäistuntoa ja resursseja. Käyttöliittymää voidaan mukauttaa kielen, tyylin ja käyttöoikeuksien mukaan. Myös haluttavat kommunikointikanavat ovat valittavissa. Pl@za-sivusto tunnistaa yksittäisen käyttäjän tarpeet ja luo sivut dynaamisesti niin, että ne vastaavat käyttäjän asetuksia, roolia ja käyttöoikeustasoa. Lue lisää
Rekisteröityminen
Teamware Pl@za voidaan asettaa sallimaan käyttäjien itsepalvelurekisteröityminen tai rajata käyttäjien luontioikeus vain käyttäjähallintaoikeuksilla varustetuille pääkäyttäjille. Lisäksi on mahdollista tuoda käyttäjät ulkoisesta käyttäjätietokannasta tai hakemistosta. Lue lisää
Vuorovaikutteiset käyntikortit
Teamware Pl@za tarjoaa Vuorovaikutteisella käyntikortillaan välineet, joiden avulla käyttäjät voivat julkaista tietoa itsestään. Mukautettava kortti voi sisältää yhteystietoja, työhistoria- ja kiinnostustietoja. Yhteydenotot verkkopalvelun käyttäjiin voidaan tehdä helposti suoraan heidän käyntikortiltaan. Lue lisää



Rakenne, ulkoasu ja hallinta
Alias -osoitteet
Eri aliryhmille ja -sivustoille voidaan luoda alias-URL, joka ohjaa käyttäjän suoraan tälle sivulle, esimerkiksi http://www.sivut.fi/kevätkokous2008. Asiakas voi luoda alias-osoiteet itse helppokäyttöisellä työkalulla. Lue lisää
Alisivustot ja työryhmät
Teamware Pl@zan tärkeimpiin vahvuuksiin kuuluu alisivustojen ja ryhmätyötilojen helppo luonti ja hallinnointi. Vakioryhmien ja työtilojen lisäksi voidaan helposti määritellä asiakkaan organisatorisen rakenteen mukaisia ryhmätyyppejä (esimerkiksi projekti, johtoryhmä, valtuusto) ja niille halutut Pl@za-palvelut. Lue lisää
Kieliversiot
Teamware Pl@za vakioratkaisuun on saatavana suomen, ruotsin ja englanninkielinen käyttöliittymä ja käyttöohjeet. Ratkaisu tukee monikielistä sisältöä ja ottaa sen huomioon eri palveluissa kuten haku, asiakirjojen tallennus, julkaisutoiminta sekä lomakesivujen hallinta. Lue lisää
Sivukartta
Teamware Pl@za® Vakioratkaisu luo automaattisesti sivukartan alisivuista, kun päätason sivut on määritelty palvelulle. Sivukartasta on linkit esitetyille sivuille. Sivukartta on sivustokohtainen, myös alisivustoille. Lue lisää
Tekstiversio
Tekstisivut toteutetaan konfiguroitavilla toiminnoilla, jotka muokkaavat sivuja ja palveluja automaattisesti tekstimuotoon poistamalla kuvat ja muuttamalla sisällön formaatit ja valikot teksti- ja mobiililaitteilla käytettäväksi.
Lue lisää
Ulkoasun muokkaus
Asiakkaalla on mahdollisuus muuttaa sivuston värejä sekä kuvia sivulla. Asiakas voi itse varioida yläosan graafista elementtiä (kuvabanneri ja logo) sekä valita yhden kolmesta esimääritellystä värityksestä tai määritellä sivuston värityksen itse. Muuntelu voidaan tehdä alisivustokohtaisesti. Myös tyylitiedostojen käyttö on mahdollista.

Lue lisää