Rekisterityökalun avulla luodaan lomakkeita, joiden avulla tiedot syötetään järjestelmään. Lomakkeeseen voidaan määrätä minkä tyyppisiä tietokenttiä lomakkeella halutaan - lukuja, vapaata tekstiä, tiedostoja. Lomaketta luodessa valitaan myös miten tiedot annetaan - valitsemalla valikosta, vapaana tekstinä tai liitteinä.

Tiedot tallennetaan Teamware Pl@za verkkopalveluun ja ovat luettavissa sen kautta. Tietoihin ja lomakkeiden eri kenttiin voidaan määritellä erilaisia hakuja.

Joensuun kaupungin verkkopalvelussa tuotetta käytetään henkilötietolain ja julkisuuslain mukaisten henkilörekisteri- tietojärjestelmäselosteiden hallinnassa. Kukin virasto tai laitos vastaa itse omien rekisteriselosteidensa oikeellisuudesta ja ajankohtaisuudesta.


Värmdön kunta tallentaa Rekisterityökalun avulla kaikista omistuksessaan olevista taideteoksista inventaarioluettelon Pl@za verkkopalveluunsa. Luetteloon tallennetaan kustakin teoksesta erilaista, siihen oleelliset liittyvä tietoa kuten esimerkiksi tekijä, koko, kuva, sijainti, kunto, hankinta-aika. Luetteloon voidaan määritellä erityyppisiä hakuja, esimerkiksi hakea kaikki Värmdön kunnan omistamat tietyn taiteilijan tekemät teokset.

Rekisterityökalun laajennetulla versiolla, joka valmistuu tammikuussa, Joensuun kaupunki luo lomakkeen palolaitoksen onnettomuustiedotteiden käsittelyä varten. Tietokantaan tallentamisen yhteydessä järjestelmä tekee lomakkeesta automaattisesti tiedotteen Pl@zan julkaisutyökalulla, joka julkaisee sen toivotussa paikassa sivustolla. Lomakkeessa on myös mahdollisuus lähettää tiedote valituille kohderyhmille sähköpostitse. Joensuun kaupungin rekisteriselosteet >>

---